이번 글에서는 홈택스 세금계산서 재발행 및 거래처 이메일 수정 방법에 대한 정보를 공유하려고 합니다. 관련 정보를 찾으신다면, 본문 내용을 참고하시기 바랍니다.
시작하며
회사에서 업무를 처리하다 보면, 이미 발행한 세금계산서에 대해 거래처 담당자 또는 이메일 변경 등의 사유로 세금계산서를 재발행해야 하는 경우가 생깁니다.
ERP를 사용하는 회사라면, ERP의 해당 기능을 통해 처리가 가능하겠지만, 홈택스를 통해 계산서를 발행한다면, 약간은 번거로운 일이 될 수도 있는데요.
처음이거나 익숙하지 않은 분들을 위해, 홈택스에서 세금계산서 재발행 하는 방법을 본문에서 자세히 알아보도록 하겠습니다.
홈택스 세금계산서 재발행
먼저, 홈택스에서 세금계산서를 재발행하기 위해서는 회사의 공인인증서가 필요하니, 미리 준비해 주시고 본문 내용대로 천천히 따라해 보시기 바랍니다.
1. 홈택스 홈페이지 접속
먼저, 다음 링크를 통해 홈택스 홈페이지에 접속해 주세요. 그리고 로그인까지 진행해 주시면 됩니다.
2. 전자세금계산서 > 메일 발송 및 재발송 메뉴 이동
아래 이미지를 참고하여, 전자(세금)계산서 > 메일 발송 및 재발송 메뉴로 이동해 주세요.
3. 거래처 정보입력 > 수정 > 재발송하기
메일 발송 및 재발송 메뉴로 이동하였으면, 아래와 같은 화면이 나타납니다. 먼저 세금계산서 발송일자를 지정해 주시고, 상호명/대표자명/사업자등록번호 등의 편하신 방법으로 재발행을 원하는 거래처를 조회해 주세요.
거래처가 조회되었다면, 위의 이미지처럼 한 건의 세금계산서가 공급자와 공급받는자로 나뉘어 조회됩니다. 수정할 계산서가 맞는지 다시 한 번 확인하신 후, ‘공급받는자’의 네모박스에 체크해 주세요.
체크하면, 메일주소 입력 란이 활성화되고 메일 주소를 수정할 수 있게 됩니다. 변경된 이메일 주소를 입력한 후 화면 하단의 ‘재발송하기’ 버튼을 누르면 세금계산서 재발송은 완료됩니다.
마치며
이상으로, 홈택스 세금계산서 재발송 및 이메일 수정 방법에 대해 알아봤습니다. 최근 홈택스 메뉴가 리뉴얼되면서, 헷갈리시는 분들이 많은데요. 본문 내용을 따라 메뉴 이동하시면 되겠습니다.
한 가지 더 말씀드릴 것은, 해당 방법으로 수정한 이메일은 다음 발행 건에는 자동으로 적용되지 않습니다. 1회성 수정 방법이라 생각하시면 되고, 이메일 주소가 완전 변경되었을 경우에는 거래처 관리 메뉴에서 수정해 주어야 합니다.
홈택스 거래처 관리 이동경로는 전자(세금)계산서 > 거래처 및 품목관리 > 전자(세금)계산서 거래처 관리 순서대로 이동하시면 되겠습니다.
그럼 도움 되셨길 바랍니다.
