이번 글에서는 홈택스 현금영수증 발급 및 조회 방법에 대한 이야기를 해보려고 합니다. 관련 정보를 찾으신다면, 본문 내용을 참고하시기 바랍니다.
시작하며
사업자를 운영하면서, 물품 대금으로 현금을 받았다면 해당 증빙인 현금영수증을 꼭 발행해야 합니다.
현금영수증이란, 현금으로 거래한 내역이 기재되어 있는 문서인데요. 구매자가 물품을 구입하고, 개인 연락처 또는 사업자 등록번호를 알려주면, 이를 토대로 현금영수증을 발행하게 됩니다.
그리고 발행내역은 국세청에 자동으로 연계되어 해당 사업자의 매출내역으로 등록되게 되는데요. 현금을 수령하고도 현금영수증을 발행하지 않으면, 가산세를 물게 되니 주의하셔야 합니다. (현금 수령일로부터 5일 이내 발급)
현금영수증은 크게 ‘카드 단말기 발급’과 ‘홈택스 발급’으로 나눌 수 있습니다. 많은 분들이 단말기를 이용하여 발급하는 것은 알고 계시지만, 의외로 홈택스 현금영수증 발급은 모르시는 분들이 계신데요.
본문에서 홈택스 현금영수증 발급 및 조회 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
홈택스 현금영수증 발급
홈택스에서 현금영수증을 발급하려면, 사업자용(전자세금계산서용) 공인인증서가 필요하니 미리 준비해 주시기 바랍니다.
1. 홈택스 홈페이지 접속
먼저, 다음 링크를 통해 ‘홈택스 홈페이지’에 접속해 주세요.
2. ‘전자(세금)계산서/현금영수증/신용카드’ > ‘현금영수증’ 메뉴 이동
홈택스 홈페이지에 접속하였으면, 화면 상단의 ‘전자(세금)계산서/현금영수증/신용카드’ > ‘현금영수증’ 메뉴 순서대로 이동해 주세요.
3. ‘현금영수증 건별 발급’ 메뉴 클릭
‘현금영수증’ 메뉴로 이동하였으면, 화면을 아래로 스크롤해 주세요. ‘발급/수정’ 항목의 ‘현금영수증 건별 발급’ 메뉴가 보이실 겁니다. 클릭해 주세요.
4. ‘거래정보’ 등록 > ‘발급’ 요청
다음으로, ‘거래정보’를 입력하는 화면인데요. *(별) 표시는 필수 입력 항목입니다. 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
‘자진발급 여부’는 구매자가 현금영수증을 요청하여 발급하는 경우인데요. 즉, ‘발급대상자’를 알 수 있을 때를 말합니다. 이 때는 ‘부’에 체크를 하시고 발급하시면 됩니다.
하지만, 발급대상자를 알 수 없는 경우도 있습니다. 거래 금액이 소액 등의 사유로, 구매자가 현금영수증 발급을 사양하는 경우도 있는데요. 그렇더라도 현금영수증은 꼭 발행해야 합니다.
그렇지 않으면 매출 누락 등으로 가산세를 추징 당할 수도 있습니다. 그렇다면 구매자의 연락처, 사업자등록번호를 모르는데 어떻게 발행해야 할까요?
이 때는, 자진발급 여부에서 ‘여’를 선택하시고 국세청 코드인 ‘010-000-1234’를 발급 수단번호(연락처)에 입력하시면 적격증빙으로 인정 받을 수 있습니다.
다음으로 ‘용도구분‘ 항목은, ‘소득공제’와 ‘지출증빙’으로 나눠 있는데요. 구매자가 근로소득자 등의 일반 소비자라면 ‘소득공제’를 선택하시고, 사업자라면 ‘지출증빙’을 선택하여 발급하시면 되겠습니다.
‘거래유형’은 과세/면세 중에 본인의 사업자 유형에 맞게 선택하시면 되고, ‘발급수단번호’는 구매자의 연락처 또는 사업자등록번호를 입력하시면 됩니다.
‘총 거래금액’은 부가세 포함 금액으로 입력하시면, 자동으로 ‘공급가’와 ‘부가세’로 나뉘어 입력됩니다.
거래정보를 모두 입력하셨으면, 화면 하단의 ‘발급요청’ 버튼을 클릭하면 현금영수증 발급은 완료됩니다. ‘발급요청’ 버튼 클릭 후에는 ‘계속발급’, ‘출력’ 메뉴가 활성화 되는데요.
해당 현금영수증 발급 건의 출력을 원하시는 분은, ‘출력’ 메뉴를 이용하시면 되겠습니다. 또한 당일 발급된 현금영수증 발행 건은 다음 날(익일)부터 조회 가능한 점 참고하시기 바랍니다.
홈택스 현금영수증 조회
홈택스 현금영수증 조회 방법은 발급 방법보다 더 간단한데요. 발급 방법과 동일하게 ‘현금영수증’ 메뉴까지 이동해 주세요.
이동경로 : 전자(세금)계산서/현금영수증/신용카드 > 현금영수증 > 현금영수증 월별 발급 현황 조회
‘현금영수증’ 항목에서 ‘현금영수증 월별 발급 현황 조회’ 메뉴를 클릭하면, 연도별/월별 발행 내역을 조회해 볼 수 있습니다. (발행일 다음 날부터 조회 가능)
마치며
이상으로, 홈택스 현금영수증 발급 및 조회 방법에 대해 알아봤습니다. 자세히 설명하려다 보니, 글이 좀 길어졌는데요. 한 번만 해보시면 금방 익숙해져 쉽게 발행 가능하실 겁니다.
또한, 현금 거래는 구매자의 의사와 상관없이 반드시 현금영수증을 발행해야 한다는 점 기억하시면 좋을 것입니다. 그럼 도움 되셨길 바랍니다.
